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CRM客户关系风险与价值

时间:2014-03-04 19:45:38  来源:  作者:

 

信用风险缓释(credit risk mitigation)
新资本协议-BASELii的信用风险计量的参考因素,定义如下:
信用风险缓释是指商业银行运用合格的抵质押品、净额结算、保证和信用衍生工具等方式转移或降低信用风险。商业银行采用内部评级法计量信用风险监管资本,信用风险缓释功能体现为违约概率违约损失率违约风险暴露的下降。
国外的CRM软件产品处于高端,如Oracle[4]CRM咨询分析的能力很强,但产品适应性弱些;SAP[5]CRM比较华丽高贵,功能齐全灵活;但唯一让人们顾虑的是国外CRM产品高昂的金额,合同金额往往在百万甚至几百万元,一般企业承担不起。
对于具有自主知识产权,国内CRM软件,品牌效应比较大。如金蝶用友基于升级的客户群与强大的市场渗透力,在中国CRM市场上占有比较大的份额。产品在分步实施、软件结构及其接口的开放性、数据转换等方面容易使客户接受。软件价格和实施费用较低、但在软件功能完善型、广泛性、成熟性与与国外知名ERP软件存在差距。

实施规则

软件的实施是一项复杂、庞大的工程。国内外的学者以及顾问都在不断地总结和分享CRM实施的经验,以此来帮助企业正确地理解CRM软件的实施和提高软件的实施效果。以下10点规则是国外具有多年CRM实施经验的团队总结的经验,供国内的企业借鉴。
1.得到CEO的支持
让企业的员工知道CRM实施是得到了CEO同意这件事至关重要。只有从CEO延伸到董事及高级行经理这种至上而下的承诺方式,才能让企业营造一个良好的CRM实施氛围,让员工深切地感受到企业对CRM实施的重视。
2.参与
让相关的企业员工参与进来。如果只是让管理层参与其中,这会让员工觉得这是一个强加在他们身上的系统。找一些中层管理人员以及具有影响力的员工,特别是销售团队的员工,让他们参与到CRM项目中来。让他们从体验中认可CRM,这对CRM软件在企业的推广具有重要的帮助。
3.分阶段实施
CRM实施项目是一个影响很大的工作,涉及销售,营销和服务等工作。分阶段实施能够避免混乱和过度的变革引起的负面影响。
4.实施后的干预
CRM系统正式投入使用前,可以对企业的员工进行培训。但当CRM正式投入使用时,企业员工可能会忘记培训的内容,选择自己喜欢的方式使用CRM系统。这会导致CRM失去了原有的价值。因此,在CRM投入使用的前3个月,监控和干预用户是至关重要的。
5.鼓励员工反馈使用意见
管理层支持很重要,但是CRM系统实施之后不要忽视员工。系统实施后,要多与员工沟通,让他们反馈意见。让他们知道他们不仅参与应用,也参与了运行。
6. 不要设置不合理的期望
CRM系统需要几个月累计数据,所以不要期望它马上产生效果。
7.培训应广泛
每人半小时的培训是不够的。每个用户被允许进入系统前都应该参加培训。理想的培训应该结构化,听完之后可以动手来巩固学习的知识,同时允许代表发表意见。
8.整理数据
在把数据输入CRM之前,需要对数据进行梳理,把旧的和没有价值的数据清理掉。这意味着数据需要结构化,哪些数据放在哪里应该整理好。
9.清楚想要得到的效果。
必须具有前瞻性,知道CRM实施后能够得到哪些成果。否则,您根本无从判断CRM实施是否成功。
10.享受CRM带来的效益
CRM成功实施能为为企业和客户带来利益。除了提高信息工作效率,提高满意度外,还能建立协作的团队精神和减少信息的重复。
CRM现已成为现代企业提高竞争力的必备工具,被寄予了厚望。然而,由于企业对CRM实施认识的不足,往往让很多企业事倍功半,失望而归。为此,希望通过前人总结的经验,帮助企业扭转错误的观念,尝到CRM的甜头。

提高效率

使用CRM软件,如何提高工作效率?[6]
1、尽快完成对新、老客户资料的整理录入和完善工作,责成相关人员限期限量完成;
2、尽快定出销售部门的工作量指标,要求业务员录入客户联系记录,并指派专人稽核;
3、尽快录入企业历年的销售数据,可从近录入期开始往前录入;
4、关注系统自动列出的历年流失客户或逾期未采购客户,安排专人回访,争取客户回流;
5、基于产品的销售统计分析,列出可以提价的产品清单和可以降价的产品清单,包括提价、降价空间范围、市场区域、季节和相关客户名单,贴在每个业务员的工作台上。

软件价值

销售方面
【客户资料控制】完整记录客户历史信息,随时可以进行调用、查询、指派和收回;
【销售效率提高】通过呼叫中心、短信、邮件、日程、实时提醒等功能大幅度提高销售的科学性和跟进效率;
【销售人员管理】通过月报、周报、日报、工作总结、客户跟进分析等功能实时掌控销售人员状态和工作绩效;
【销售价格控制】通过价格策略实现不同客户、不同区域自动匹配不同价格,自动匹配审批流程;
【销售流程控制】客户跟进、合同管理、售后服务、财务收款等各环节自动衔接,按照设置的流程自动运转;
财务方面
【现金流管理】实时掌控企业现金流走势,快捷查询现金变动明细;
【提成自动核算】可设置销售提成的规则,系统自动核算销售人员提成;
【应收账款提醒】系统自动提醒应收账款,支持分期多次收款,支持合并收款,支持合并开票;
【费用精确控制】费用申请和费用报销自动比对,费用多级审批,费用汇总分析;
【财务报表分析】实时核算汇总财务数据,收支明细表、利润汇总表、现金走势表等实时体现企业运行情况;
办公方面
【提高办公效率】通过短信群发、邮件群发、站内提醒、公告指定实时到达等功能,大幅度提高工作效率;
【加强知识共享】可自由设置知识库分类,公用的内容可以选择共享;
【公文上传下达】上下级之间可以互传文档,并互相点评和回复,也可多人参与;
【加强人员协作】可以指派日程和批量指派日程,并可实时查询完成情况,让多人协作变的简单;
【移动商务办公】支持手机提醒、手机审批,即使出差在外,只要一机在手,依然可以顺畅办公;
数据处理
【数据导入】客户、联系人、产品、库存等历史数据都可以随时导入系统;
【数据导出】销售、库存、财务、办公等基本上所有数据都可以导出为EXCEL,方便离线分析;
【数据自动备份】系统可实现数据库定时自动备份,并可异机备份,所有数据可以随时恢复和还原;
【智能统计分析】智能统计分析销售、库存、财务等所有数据,支持柱状图、折线图、饼图,支持离线分析;
【单据自定义打印】强大的打印模板自定义功能,可完全按照需要的格式打印单据,所有信息都可自动关联;
权限控制
【强大权限体系】首创国内管理软件权限体系,权限细化到最小单元,轻松实现立体交叉管理;
【操作范围控制】查看、修改、删除、共享、复制、导入、导出、设置等操作范围受后台权限严密控制;
【操作界面指定】每个用户能看到什么栏目不能看到什么栏目都可以在后台自由设置;
【独立分配账号】每个部门或分支机构可以独立管理和分配账号,同时接受总公司的统一监管;
【权限自动匹配】当有人员变动时,系统会自动根据设置自动匹配新的权限,真正实现智能化管理;
安全保证
【不可逆加密】所有重要数据和参数都进行了128位不可逆加密;
【自动定时备份】数据定时自动备份,可随时恢复和还原,确保数据万无一失;
【操作日志监控】系统记录每一次重要操作的痕迹,洞悉所有操作历史,可事后追溯和还原;
【限制登录范围】可限制用户必须在指定的区域才能登录使用,也可限制用户必须在指定的电脑上使用系统;
【修改删除恢复】自动记录修改和删除操作,自动保存修改前和删除前信息,有权限用户可随时查询和恢复;
高效运行
【工具提升效率】扫描枪、条形码、手机短信、邮件收发、呼叫中心等嵌入业务各流程,一人胜于以前多人;
【部门无缝协作】各部门按照流程自动运行,无缝衔接,实现标准化自动化工作模式,消除企业内耗和低效;
【管理扁平高效】系统打破了时间和空间的限制,最高层和基层零距离,使管理扁平和高效成为可能;
【一键报表分析】一键生成各种所需报表,实时了解企业运行状态,从而做出更快速更准确的反应;
【精准预测未来】通过强大的数据分析功能,洞悉市场发展的内在规律,明确下一步的战略重点和方向;[7]
 
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